HRM: як побудувати ефективну систему для управління персоналом

HR-фахівці, рекрутери, керівники команд і власники бізнесів постійно шукають способи зробити управління персоналом ефективнішим. Адже продуктивна команда — це не лише про професійні навички, а й про правильну комунікацію, вчасне навчання, комфорт і автоматизацію рутинних процесів.

Що таке HRM

HRM (Human Resource Management) — це система управління персоналом, яка охоплює все, що пов’язано з підбором, адаптацією, розвитком, мотивацією та утриманням працівників.

Значення HRM постійно зростає: за останні 20 років роль HR перетворилася з адміністративної на стратегічну. Тепер HR-фахівці не лише оформлюють документи, а створюють середовище, де кожен працівник може реалізувати потенціал і досягти цілей компанії.

Функції та значення HRM в організаціях

Їх можна умовно поділити функції HRM на 5 великих напрямів:

1. Рекрутинг і найм

• формування вакансій;
• робота з job-порталами;
• проведення інтерв’ю;
• адаптація новачків (онбординг)

2. Розвиток і навчання

• визначення зон росту;
• навчальні курси;
• наставництво;
• LMS (Learning Management System)

3. Мотивація й компенсації

• прозора система зарплат;
• бонуси й премії;
• бенефіти (страхування, відпустки, гнучкий графік)

4. Робота з настроєм і культурою

• зворотний зв’язок;
• опитування настрою;
• ініціативи для команди;
• корпоративні заходи.

5. Адміністративна частина

• документи;
• ведення обліку;
• дотримання законодавства;
• автоматизований облік лікарняних, відпусток, графіків.

Кожна з цих функцій важлива. Якщо хоча б одна “просідає” — це відчуває вся команда.

Основні ролі в HRM: хто за що відповідає

У малих компаніях HR-менеджер може виконувати все сам. У більших — ці задачі діляться між ролями:

Як автоматизувати процеси HRM: інструменти й підходи

Вести відпустки, зарплати й графіки в Excel — це варіант. Адже коли зростає команда, зростає і навантаження. І тоді ручне управління перестає працювати.

Саме тут приходить на допомогу HR software. І воно має чимало переваг:

• менше помилок (особливо у звітах, обліку, підрахунках);
• більше часу на роботу з людьми;
• збереження інформації в одному місці;
• можливість приймати рішення на основі даних.

Види HRM software

HRIS (Human Resource Information System) — базовий облік кадрів, відпусток, зарплат, рекрутингу, аналітики.

HCM (Human Capital Management) — розширена модель з фокусом на розвиток працівників, включає навчання, онбординг, performance-менеджмент.

HRMS (Human Resource Management System) — комплексна система, яка охоплює HRIS і HCM та дозволяє керувати всіма аспектами HRM.

Інші інструменти для автоматизації HRM:

1. LMS (Learning Management Systems) — платформи для навчання, наприклад, Moodle, TalentLMS.
2. Officevibe, Lattice — аналітика залученості та настрою працівників.
3. AI-інтерв’ю та автоматизований онбординг.
4. HR-боти — автоматизовані асистенти, які відповідають на запити, оновлюють інформацію, ставлять нагадування.

Ці платформи доповнюють основні HRM-системи та допомагають побудувати ефективне середовище для команди.

Універсальне рішення для автоматизації Human Resource Management

Одне з найбільш потужних рішень на українському ринку — це HURMA. Система поєднує в собі переваги HRIS, HCM і ATS (Applicant Tracking System) і вже використовується сотнями компаній у 50+ галузях. Основний HR інтерфейс у системі виглядає так:

Що може HURMA:

1. Автоматизація ключових процесів HRM: від запитів на відпустки до управління активами.
2. ATS-система: інтеграції з job-порталами, браузерне розширення для парсингу резюме, Kanban-дошка, шаблони оферів.
3. Моніторинг настрою команди: вбудований трекер настрою дозволяє оперативно реагувати на вигорання.
4. AI-плагін Fox: аналіз кандидатів, додавання до бази, перевірка профілів — усе за лічені секунди.
5. Аналітика: наскрізна HR- та рекрутинг-аналітика — від плинності кадрів до KPI.
6. Гнучке налаштування: кастомізовані ролі, специфічні терміни, локальні політики.
7. Швидке впровадження: команда HURMA допоможе з інтеграцією, міграцією даних та навчанням команди.

HURMA підходить як малому, так і середньому бізнесу, а також великим організаціям — система адаптується до масштабів компанії:

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

HURMA стала нашим надійним партнером у процесі масштабування. Вся інформація про кандидатів, усі поточні справи зберігаються в одному місці. Навіть у найінтенсивніші періоди жодна інформація не була втрачена, що є ключовим для ефективного рекрутингу.

Повну історію співпраці HURMA та Anybusiness consult можна прочитати тут.

Висновки

Автоматизація HRM-процесів дає змогу компаніям рухатись швидше, приймати практичні рішення та зберігати час команди. А з такими системами, як HURMA, це стало ще простіше.

Хочете побудувати ефективну HRM-систему? Почніть з безплатної демоверсії сучасного HR-софту — і нехай HURMA стане вашим надійним партнером у цьому процесі.

• Hurma System
• Підбір персоналу